La fabrique des idées

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ENFIN !! JE VOIS LE BOUT  ! J’arrive à la fin de ce satané bouquin ! 2 mois pour en venir à bout ! 2 mois de sueur, de labeur, de nettoyage au Karcher ! Aah je sors de là lessivée, mais propre comme un sou neuf, légère, dégagée, bref prête pour le prochain millénaire !
Et puisque la saison des grands ménages commence aujourd’hui, puisse cet article vous inciter à faire de même !!

De quoi s’agit-il ? D’une vieille connaissance archi-rebattue pour certains, et pour d’autres parmi vous je l’espère, d’une découverte susceptible d’apporter un souffle nouveau à votre vie. Il s’agit du livre de David Allen, « S’organiser pour réussir », dans lequel il explique par le menu sa fameuse méthode Getting Things Done (GTD, vous trouverez souvent cet acronyme sur le net).
Petite présentation à l’usage des néophytes : cette méthode d’organisation est très connue dans le monde anglo-saxon, où le livre a été vendu à des millions d’exemplaires. Elle est également très connue sur le net où elle a donné naissance à quantité de blogs dédiés (majoritairement anglophones) et à quantité d’applications en ligne, logiciels d’organisation et de ‘to-do-lists’ dédiés, sur ordinateur, sur IPhone….. Le livre a été récemment traduit en français, gageons qu’il ne tardera pas à gagner en notoriété. Et, oui, il le mérite.

Bon, alors, qu’est-ce qu’il a de si terrible, ce bouquin ?
Je vous accorde qu’il a l’air inoffensif. Mais plus on avance, plus on ressent l’irrésistible envie de passer aux actes, de mettre sa vie à l’heure GTD, ce qui signifie d’abord : mettre tout à plat, réunir toutes les petites et grandes actions qui traînent sur des feuilles volantes, qui traînent dans un coin de la tête, partout. Faire le vide et organiser tout ce fatras qui pèse tant, dans l’espace et dans la tête… Imaginer de nouveaux systèmes de rangement, faire des recherches, des achats, mettre en place tout ça… « Je dois archiver ces dossiers au grenier, oui… mais je ne peux pas remplir encore le grenier sans en faire un grand rangement, jeter nettoyer trier organiser et enfin archiver….  »
Bon, là, vous commencez à comprendre pourquoi j’ai mis 2 mois à le lire…   mais bien sûr vous n’allez pas vous laisser effrayer pour si peu, et d’ici la fin de l’article vous serez plein d’énergie d’envie de combativité, pour passer vous aussi un nouveau palier !!

Donc voici, pour vous mettre l’eau à la bouche, un résumé de ce bouquin très dense en 1 constat et 2 principes :

CONSTAT :
Tous les projets en cours ou les actions éparpillées sur nos papiers agendas mails ou dans la tête pèsent lourd, démesurément lourd sur la conscience. Ce poids inconscient écrase notre énergie, souvent aussi notre motivation, réduit à néant notre efficacité. Résultat : on est « débordé ». Et fatigué déjà, rien que d’y penser.

PRINCIPE 1 :
TOUT, absolument tout doit être couché sur le papier (ou sur l’écran), sur des listes appropriées (en fonction des outils à disposition -ordi, tél…- , en fonction des contextes ou des personnes avec qui on doit avancer…), liste qu’on aura sous la main le moment venu.

PRINCIPE 2 :
Les « choses à faire » doivent être disséquées, les projets (c’est-à-dire tout ce qui nécessite plus d’une seule action) doivent être découpés en actions TRES concrètes : il ne s’agit pas d’écrire « Anniversaire de Claire » par exemple : il faut remonter le fil, détailler tout ce qui encombre inconsciemment mon esprit et descendre jusqu’à l’action très concrète que je dois réaliser en premier : « oui, j’ai bien cette idée de cadeau, mais je ne sais pas où le trouver… mais Mélodie devrait savoir… donc il faut que je l’appelle. » La prochaine action ne sera donc pas « Anniversaire de Claire », mais « Tél. à Mélodie pour infos sur le cadeau… » avec de préférence le n° de tél de Mélodie juste à côté pour inciter à l’action.

A priori (je ne sais pas pour vous, je subodore, je me trompe peut-être… ) , notre vie privée et notre travail sont encombrés de ce genre d’actions à moitié pensées, et le simple fait de n’être pas très clair sur la prochaine action à entreprendre est une source de discrète inquiétude qui n’a pas lieu d’être, qui freine l’action, mais qui heureusement n’a rien de fatal.
Mettre tout ceci à plat, prendre l’habitude, au quotidien, de disséquer toutes ses actions, voilà bien – au-delà des questions de grenier et d’étagères – l’étage supérieur de la Révolution GTD : celui qui engage le plus, et qui libère le plus !

Bon, là normalement, vous êtes gonflés à bloc et prêt à foncer ! Voici donc une corbeille de liens utiles :

• en anglais
• en français
  
• si vous souhaitez en avoir un aperçu exhaustif, je vous conseille l’article d’Olivier…
• ainsi que celui-là…
• les nombreux conseils de Pierre…
• sans oublier un petit passage sur GTD Way…

Spéciale dédicace à Claire et Mélodie : à vous de jouer !!

Cet article fait partie de La croisée des blogs du mois d’avril, organisée par Ockwick, où vous trouverez toute une série d’articles sur ce thème : « Optimisez votre vie, votre travail, vos relations.