Il y a 6 mois j’écrivais un article très positif sur la méthode d’organisation GTD, très connue sur le net des fanas de to-do-lists, ou listes-de-choses-à-faire.
Qu’en est-il maintenant ? Je pense que cette méthode est la meilleure pour certaines personnes… mais pas pour d’autres.
Je fais partie de la 2ème catégorie, mais je ne regrette rien : ma tentative GTD et d’autres essais du même genre me permettent de distinguer maintenant très clairement les quelques trucs qui se sont révélés immédiatement efficaces. Très efficaces même, et cela sans suivre une Méthode de A à Z.
Si vous êtes comme moi, n’hésitez pas à tester la méthode GTD ! Mais vous risquez de rencontrer les mêmes freins que moi :
- La rigidité de la méthode. C’est l’inconvénient d’une méthode, et de GTD en particulier. Je suis trop fantasque pour me sentir à l’aise dans une grille. Je veux la méthode, ET la liberté….
- La lourdeur des listes-de-choses-à-faire. Le principe n°1 de GTD consiste à écrire TOUT, TOUT, TOUT ce qu’il y a à faire, pour s’en dégager l’esprit. L’objectif est louable (j’y reviens plus bas), mais le résultat n°1 est une liste encore plus lourde que ce qu’on pensait… Des choses subalternes auxquelles on pensait simplement de temps en temps deviennent brusquement extrêmement présentes et lourdes du seul fait qu’elles viennent allonger une liste déjà effrayante.
Du coup j’arrivais au contraire du résultat obtenu : avoir devant moi une liste énorme et sans fin favorisait en définitive la procrastination…
Après cette tentative et d’autres, voici la substantifique moelle, les quelques éléments qui se sont avérés immédiatement efficaces et que je vais désormais utiliser sans me soucier d’en faire une méthode :
- Faire pour la journée une courte liste de 3 à 5 choses à faire. C’est tout, mais ces 3 à 5 choses devront absolument être faites. C’est un contrat avec soi-même : je m’ENGAGE à faire ces quelques choses, mais SEULEMENT elles : je ne vais pas me rajouter 36000 trucs supplémentaires à faire en cours de journée.
Il faut essayer d’estimer le temps nécessaire à leur réalisation de manière à conserver un peu de temps libre : s’il n’y a jamais de temps libre, c’est un contrat biaisé, on essaie de se tromper soi-même… et ça n’a qu’un temps. - Préparer le terrain : établir cette liste chaque soir pour le lendemain.
- Concentrer ces choses essentielles en début de journée. S’y mettre au plus vite, sans passer par la case e-mail si possible…. Hmm, SANS passer par la case e-mail… (arghh…)
- Avoir toujours un petit carnet avec soi pour écrire les choses à faire qui passent par la tête, et autres pensées, idées, révélations soudaines, etc. Et pour dessiner quand on s’ennuie.
Pour ce qui est des choses à faire, ça permet de s’en dégager l’esprit comme le conseille GTD, mais sans forcément chercher à faire une liste exhaustive. - S’astreindre à décortiquer les tâches : ne pas s’en tenir à un flou du plus bel effet (« faire telle recherche », « acheter un cadeau à Untel »), mais définir précisément ce qui doit être fait, quelle ACTION précise doit être engagée (définir les différentes phases de la recherche et définir ce dont on a besoin à chaque niveau – Définir le cadeau > Téléphoner à Untel pour avoir l’adresse du magasin où je sais pouvoir le trouver > Chercher comment y aller > Définir le moment où je pourrai y aller > Y aller…)
- Prendre le temps de faire un bilan plus global à intervalles réguliers sur les objectifs à moyen et long termes (professionnels ou privés). Ca signifie :
- Prendre un temps dédié par semaine pour un bilan hebdomadaire ;
- Prendre une après-midi chaque mois ou tous les deux mois pour faire un bilan global de tel objectif : constater les avancées, les blocages, définir éventuellement une nouvelle stratégie.Pour certains projets ça paraît évident, pour d’autres on n’y pense pas assez….
Juste quelques bonnes habitudes à prendre. (j’ai pas dit que c’était facile !! 
Dites-moi si vous y arrivez, et si comme moi vous êtes frappés par une extraordinaire augmentation de votre efficacité !!
14 Comments
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Un très bon livre sur et contre la procrastination : « Ces gens qui remettent tout à demains – Conseils pour vaincre la procrastination » de Rita Emmett, les Éditions de l’Homme.
et merci pour ce site au fait
Merci Babar !
Ca fait plaisir pour ce 1er article de la rentrée !
Je trouve aussi que GTD est un peu trop lourd (c’est personnel) et je préfère largement l’adaptation de Leo Babauta …Zen To Done … voici un lien : http://zenhabits.net/2007/04/zen-to-done-ztd-the-ultimate-simple-productivity-system/
Merci pour les conseils !
J’en prends bonne note …
Nico
Je serais plus mitigé. Je travaille avec GTD depuis 3 ans. C’est un formidable outil, bien que j’ai eu aussi des hauts et des bas.
En points négatifs je dirais que le recensement systématique de tout est épuisant. Qu’on peut vite être découragé devant la masse de choses à faire. Que ce n’est pas si facile que cela à suivre. Que c’est un vrai esclavage à suivre au jour le jour. En points positif je dirais que certaines listes sont pour moi extraordinaire @someday-maybe, @Wait, @Call… @ Do, la liste générale des projets, le carnet pour tout noter partout, le classement alphabétique des projets et SURTOUT la régle des 2 mn. C’est déjà pas si mal. Pour le reste on peut simplifier. On est pas obligé de tout prendre. Une dernière chose GTD m’a obligé à faire des TRIES des taches et des projets c’est pour moi une phase essentielle que je met en pratique tous es jours en me disant chaque soir « voyons qu’est ce que je peux éliminer » . A défaut le système explose totalement.
Merci Jupiter pour ton avis avisé. Tu me pousserais presque à revoir mon jugement… ce que je ferai peut-être d’ici quelques mois/années : je préfère m’en tenir à mes quelques points clés pour le moment… en y ajoutant en effet la règle des 2 mn (faire immédiatement ce qui prend moins de 2 mn), règle très efficace en effet. D’ailleurs, mes points proviennent en grande majorité de GTD, donc je renie sans renier…
Je pense que ça dépend aussi de chacun, de nos personnalités mais plus encore de nos besoins. Tu es entrepreneur, tu as certainement beaucoup plus de choses à gérer que moi qui suis freelance…
La gtd me parait ce que tout le monde peut constater depuis des millénaires, à savoir hiérarchiser ses actions. Y a t il vraiment une nouveauté remarquable à le constater. Est ce que ce n’est pas redécouvrir l’eau chaude ?
Salut Fnur,
c’est ce que je pensais aussi avant. Et certains pourraient continuer à le penser après (avoir lu le bouquin).
Ceci dit, la force de GTD est de proposer tout un système, à suivre de A à Z, ça va au-delà de quelques idées éculées.
En ce qui me concerne je ne regrette pas d’avoir lu le bouquin.
Bah,… c’est tout simplement la méthode ZTD que tu détailles dans ce billet, surtout ton premier point qui correspond exactement au concept des MIT’s (Most Important Tasks)développer par Leo Babauta. Voir la version traduite ici
http://www.habitudes-zen.fr/2008/le-but-de-votre-journe-la-plus-importante-tche-pit/
Si ça peut aider
@Boréale,
EXCUSE moi pour mon intervention inutile, puisque en parcourant ton blog, je me rends compte que tu connais habitudes-zen!
Bah, le lien servira peut-être à certains lecteurs !
Ca fait longtemps que j’ai pas lu Babauta, mais en effet ça doit pas être bien éloigné.
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