« L’e-book du développement personnel »…. J’écris cela comme s’il s’agissait du seul e-book sur le sujet disponible sur la place publique… Non bien sûr ce n’est pas le seul, mais oui, il s’agit là d’un e-book « de référence » : il s’agit d’un e-book collectif, co-écrit par une trentaine de blogueurs francophones du développement personnel : vous y trouverez pas moins de 33 articles, sur le bien-être, le changement, la vie professionnelle, l’efficacité, les finances… soit reprenant un billet du blog, soit écrit pour l’occasion.

Non seulement vous y trouverez tout l’arc-en-ciel varié des thèmes du développement personnel – donc il y en aura forcément pour vous plaire ! – mais vous ferez d’une pierre 2 coups : cet e-book est aussi une manière de découvrir de nouveaux blogs ! Si un article vous plaît particulièrement, vous pouvez cliquer sur le lien du blog et découvrir tout son univers… C’est un e-book à tiroirs, à portes multiples qui ne demandent qu’à s’ouvrir !

Cet e-book a pour objectifs de mieux faire connaître le développement personnel dans le monde francophone, et de mieux faire connaître nos blogs. Il est par conséquent gratuit, grâce notamment au travail bénévole de Charles, du blog « Vie explosive« ,  et vous pouvez le télécharger ici même.

Alors ?

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Inspirée par le grand air, une idée germe dans mon esprit. Je me tourne vers mon élève :

-  Ca te dirait qu’au prochain cours on prenne les vélos pour faire une balade ?

Son regard s’allume instantanément. Je continue :

-  Et on parlera anglais. On parlera pas tout le temps puisqu’on fera du vélo, mais quand on parlera ce sera en anglais.

Devant le sourire plein d’envie de mon élève, le principe prend forme et tous les cours du printemps se dessinent maintenant sous nos yeux comme de gigantesques balades anglaises à travers la ville :

-  Allez, pour la semaine prochaine pense à des endroits dans Paris que t’aurais envie d’aller découvrir, on va aller voir ça.

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C’était mon rêve, cette nuit. Qui me fait songer à un cours bien différent, un cours de maths que je donnais il y a près de 15 ans à un jeune garçon, d’une douzaine d’années lui aussi, le fils d’un copain.

Ce cours-là a bien eu lieu, et reste pour moi un gros remords.

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Ce jeune garçon avait beaucoup de mal avec les maths. J’avais déjà donné des cours de maths dans le passé qui avaient donné de très bons résultats, donc je m’étais proposée de l’aider.

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Pendant ce fameux cours qui me reste en tête, on reparla d’un petit bouquin d’apprentissage que je lui avait donné la semaine précédente, et il m’indiqua qu’il avait envie de comprendre les vectorisations. Très bien, très bien… mais dans le programme, il y a de la géométrie d’abord. On fait la géométrie, puis on viendra aux vectorisations.

Le regard de mon élève s’est éteint instantanément.

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Il devint un véritable boulet, on n’avançait pas sur la géométrie et bientôt j’arrêtais de lui donner des cours qui ne servaient à rien. On n’en ai jamais venu aux vectorisations.

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Aujourd’hui je pense tout à fait autrement. Et je travaille et malaxe mon esprit pour m’éloigner encore de mes anciens réflexes.

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Cette méthode d’apprentissage, qui veut qu’on suive un programme tout tracé sans se soucier le moins du monde des envies de l’élève, n’est pas complètement nulle puisqu’elle a donné des résultats aussi. C’était l’histoire de mon parcours dans le système scolaire, et du coup j’ai reproduit ce à quoi j’étais habituée et qui avait marché avec moi sans encombres.

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Il est juste beaucoup plus intelligent, et agréable, de partir des envies de l’élève. La motivation est magique, elle démultiplie nos capacités d’apprentissage et notre efficacité. Son absence, ou la négation de l’envie comme pendant ce cours où je fus particulièrement idiote, peut au contraire générer un blocage total, et l’élève devient hermétique à tout apport de connaissances.

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Il en va de même dans la vie courante, dans des projets personnels comme professionnels, à partir du moment où il nous est donné d’organiser notre propre travail.

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Soit on suit un chemin préétabli, de A vers B vers C jusqu’à Z, en ayant la fierté de se coltiner les passages assommants et pénibles, et on se rassure avec l’idée qu’on maîtrise tout, qu’on connait tout, qu’on a étudié tous les cas de figure sans exceptions…

Soit on prend des chemins de traverse en suivant nos envies ou nos besoins immédiats, au risque de ne pas avoir une vue d’ensemble – et de ne pas avoir le sentiment de tout maîtriser – mais au bénéfice d’un apprentissage ou d’une avancée rapide dans nos projets.

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La première option, si on a le temps, n’est pas nulle : j’ai commencé mon apprentissage de mon logiciel de prédilection, After Effects, en épluchant un gros bouquin d’apprentissage de A à Z et en faisant scrupuleusement tous ses exercices. J’était très motivée il est vrai, donc je me suis souvenu. Mais je me suis coltinée les passages techniques horriblement assommants dans le fil du livre, et ce premier apprentissage a servi de fondement solide sur toute l’envergure du logiciel, fondement sur lequel je construis actuellement avec la pratique.

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A contrario, j’ai entamé un apprentissage de Première -montage vidéo- de la même manière, mais les premiers chapitres techniques et abstraits pour moi, ainsi que des problèmes basiques qui m’ont fait arracher les cheveux trop longtemps, m’ont totalement dégoûtée du montage vidéo pendant 2 années.

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Vous me direz que le 1er bouquin était exceptionnel, tandis que le 2^nd était pourri ! Oui, mais c’est bien la preuve qu’il ne faut pas s’en remettre aveuglément aux bouquins !

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Cette méthode linéaire est pour moi « très 20ème siècle ».

Elle se manifeste aussi dans la lecture d’un livre : soit on s’astreint à le lire du premier chapitre au dernier, dans l’ordre préétabli et même si on trouve des passages barbants, et jusqu’au bout, soit on prend des libertés par rapport à cet ordre préétabli pour chercher à la fois le plaisir et l’efficacité.

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Il est pour le moins paradoxal de s’obliger à lire dans un roman les passages qui nous emmerdent, alors qu’on est sensé lire ce roman pour le plaisir !

C’est pourtant ce que j’ai fait pendant des années. Et actuellement encore, sauter des passages et des chapitres me coûte, il faut que je quitte mon esprit reptilien qui suit le cours des choses et que je modifie très volontairement ce cours des choses.

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On peut également relier cette méthode 20ème siècle au sens du détail, qui a souvent le défaut de tomber dans le perfectionnisme : soit vous êtes dévorés par votre besoin de ne rien laisser au hasard, d’avoir étudié toutes les possibilités sans exceptions, auquel cas vous faites un travail de fond qui peut avoir son utilité, mais qui vous éloigne de l’efficacité immédiate et risque de vous embrumer l’esprit – ce qui aura pour conséquence de rendre difficile la vue d’ensemble que votre esprit total(itaire ?) appelle de vos voeux… , Soit vous adoptez ce que j’appelle la méthode 21ème siècle, basée sur l’envie, le plaisir, la souplesse et l’efficacité immédiate, et vous allez droit vers ce que vous avez VRAIMENT envie de faire, ou besoin de faire immédiatement.

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Dans ce cas de figure, l’objectif est premier, il reste en permanence présent à l’esprit, et la vue d’ensemble est préservée. Certes il ne s’agit pas là de la vue d’ensemble de tout un bloc de connaissance (comme le logiciel par ex.) ou de l’ensemble d’un projet : c’est la vue d’ensemble du chemin qui est préservé, du chemin construit par l’objectif – envie ou efficacité – qu’on a en ligne de mire. Ce a quoi on donne de la valeur est différent.

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Il me semble que les 19ème et 20ème siècles se sont entièrement construits sur la 1ère logique, faite de contrainte, d’ordre/d’organisation préétablis, et son systématisme a quelque chose de totalitaire : le libre-arbitre n’y a pas sa place. Et la perception du temps était différente, on acceptait (et la société et son économie acceptaient) qu’on passe plus de temps sur quelque chose.

Ce 21ème siècle (je le fais commencer en 1990) se bâtit sur une logique différente. L’envie et le plaisir ne sont pas méprisés, au contraire. Souplesse versus rigidité. Et nous avons envie/besoin d’aller beaucoup plus vite. La valeur n’est plus placée au même endroit.

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Cette distinction des siècles vous paraît-elle tirée par les cheveux ? Il me semble qu’on est nombreux pourtant à avoir un pied dans l’un, un pied dans l’autre. Avec une vraie dichotomie entre les deux, que j’appelle le tournant du siècle… Pour ma part je préfère nettement la méthode 21ème, et je m’applique à la pratiquer, mais vers quoi nous mène-t-elle ? Quelles peuvent être les conséquences de son côté parcellaire ?

Les commentaires sont ouverts !

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(la photo : Installation éphémère dans la cour de l’école.
Utilisation d’un stock important de marrons après étude de certaines des oeuvres de Robert Smithson. )

Neil Fiore nous propose ici 3 types d’outils alternatifs :

• Contre la peur d’être débordé : la pensée tri-dimensionnelle et le calendrier inversé ;
• Contre la peur de l’échec et la hantise de l’imperfection : l’inquiétude utile ;
• Contre la peur de finir : le commencement permanent.

Au-delà de ces propositions, il nous met en garde contre 6 pensées négatives à relever en cours de projet, dans le but d’anticiper les blocages et de construire à chaque fois une alternative.

voici dans le détail tout ce que cela recouvre.

La pensée tri-dimensionnelle et le calendrier inversé.

Se sentir dépassé par une tache ou un projet de grande ampleur, c’est une forme de terreur physique et psychologique. On peut en arriver à être totalement bloqué, immobilisé physiquement. Au tout début d’un gros projet ou d’une tâche conséquente, on ressent un pic d’excitation, de stress ou d’anxiété : en fait on s’imagine d’un seul coup à plusieurs étapes du projet, par l’imagination on est partout à la fois… et on n’y arrive pas. On se trouve alors devant le projet comme au pied d’un gratte-ciel, le nez contre la paroi, avec une vue en perspective écrasante du gratte-ciel et l’idée qu’il faudrait déjà être au 100ème étage.

C’est une vision bi-dimensionnelle du projet, qui écrase toutes les étapes en une seule. Le corps et l’esprit répondent à cette vision par un regain d’énergie dans l’idée de travailler sur toutes les étapes du projet… en même temps ! Résultat : l’impression d’être débordé.

Ce stress en début de projet est normal, mais pour ne pas l’interpréter comme le signe qu’on ne serait pas à la hauteur, il est important d’éviter les 3 écueils suivants :

• Ne pas se convaincre qu’il n’existe qu’un seul point de départ, qu’une seule manière de commencer, sans quoi c’est foutu. Si le point de départ est conçu comme l’alpha et l’oméga de tout le projet, dont dépendrait toute sa réussite, on se bloque d’entrée de jeu.
• Ne pas considérer qu’il faudrait être plein de confiance dès le début. Il faut avoir conscience du fait que sa confiance se consolide à chaque étape, et qu’à chaque étape il faudra s’octroyer du temps pour cela, du temps pour apprendre et pour demander de l’aide le cas échéant.
• Ne pas se mépriser soi-même de n’en être qu’au début ! Les premiers pas sont par nature moins reluisants que le brillant idéal à atteindre. Etre intolérant et sans compassion à son propre égard, au prétexte qu’on n’aurait pas encore atteint cet idéal, n’amène qu’insatisfaction et sentiment d’être submergé.

Le calendrier inversé de Neil Fiore est une manière de donner de l’épaisseur, une 3ème dimension au projet. Il consiste à partir de l’échéance définie en début de projet et de remonter le temps à partir de cette date : si je dois avoir fini le 30 de ce mois mettons, je prévois que le 28 il me faudra en être arrivé à telle étape, et pour cela le 26 il faudra en être arrivé à telle étape, et pour cela….

Il s’agit de couper le projet en petits morceaux, et d’en avoir la maîtrise à partir de la date de l’échéance. C’est un travail d’imagination qui permet de s’imaginer soi-même à chaque étape, et qui donne une perspective réaliste sur le temps que demande chaque étape.

Ce travail permet aussi d’anticiper les erreurs, de prévoir les parties du travail qui nous angoissent le plus, de prévoir d’aller alors demander conseil par exemple…

L’inquiétude utile.

Savoir s’inquiéter est utile. A condition que ça n’entraîne pas une profusion d’idées angoissantes qui montent des menaces imaginaires. Le travail de l’inquiétude consiste à se prévenir d’un danger potentiel… ET à construire un plan d’action. Si l’on ne fait que s’inquiéter sans construire un plan d’action, l’énergie est prise au piège, elle est immobilisée et nous fait mal. C’est ce que fait la procrastination : elle immobilise l’action et entasse les angoisses les unes sur les autres, emprisonnant à chaque niveau un peu plus d’énergie : « Que se passera-t-il si je n’y arrive pas, si je ne prends pas la bonne direction, si je fais une erreur, si je ne suis pas le meilleur, si je ne suis pas parfait… Si je réussis au contraire… »

Rendre l’inquiétude utile consiste à diriger l’énergie de l’inquiétude et de la panique dans des plans d’actions visant à éloigner cette menace. Il s’agit en quelque sorte de se fabriquer un filet de sécurité. Si vous êtes angoissé par un projet, si vous craignez de perdre votre travail, posez-vous ces 6 questions :

• Ce serait quoi, le Pire ? – Il faut l’exprimer clairement et estimer sa probabilité.
• Si le Pire se produit, qu’est-ce que je fais ? – Au lieu d’en rester à se dire ‘Ce serait affreux’, il faut répondre à des questions précises : Où pourrais-je obtenir de l’aide ? Comment garderais-je mon sang froid ? Et qu’est-ce que je vais faire ? Et après, qu’est-ce que je vais faire ? Et après ? L’objectif est d’arriver à se dire qu’il n’y a rien de si terrible qui puisse m’arrêter.
• Si le Pire se produit, qu’est-ce que je fais pour atténuer la douleur ?  – Serais-je prêt à refuser la dépression, à ne pas me laisser aller à l’auto-critique ? Et comment je me remettrais en marche ? Quelles sont les forces qui m’ont été utiles dans ce genre de circonstances dans le passé ?
• Quelles seraient les alternatives ? – Est-ce que j’ai restreint de moi-même le nombre d’alternatives, en me convainquant que seul un travail parfait était envisageable ? Que faire pour accepter d’envisager de nouvelles alternatives ? Il y a toujours plus d’une manière d’être heureux, et plus d’une manière de réussir. Il y a toujours des alternatives.
• Comment diminuer la probabilité que cet évènement menaçant se produise ? - Y a-t-il des actions que je n’ai pas cessé de remettre à demain qui pourraient diminuer mon angoisse ? Donner un coup de fil, écrire un courrier… Après avoir considéré le pire et m’être préparé à y faire face, je peux envisager de m’atteler à ces actions susceptibles d’éloigner la menace.
• Y a-t-il quelque chose que je peux faire maintenant pour augmenter mes chances d’atteindre mon but ?

Ce questionnement consiste à faire face aux angoisses jusque-là plus ou moins clairement exprimées pour arrêter d’y gaspiller son énergie, et pour envisager des alternatives. En construisant petit à petit un filet de sécurité, on atténue l’angoisse.

Le commencement permanent

Après avoir dépassé les blocages du début, vous pouvez être confronté à la peur de finir. Ou au manque d’enthousiasme : commencer quelque chose peut être très excitant, l’approfondir et le mener à terme beaucoup moins.
Neil Fiore relate l’expérience de Laura, très prompte à commencer plein de choses mais ayant beaucoup de mal à aller plus loin. C’est lors d’un marathon, aux trois-quarts de la course alors qu’elle commencait à avoir très mal partout, qu’elle a eu le déclic : « J’ai mal. Ca me fait mal de courir. Ca me fait mal de me tenir simplement debout. Ca me fait mal de marcher, ça me ferait mal de m’allonger. Quoique je fasse, j’ai mal, donc autant courir et en finir aussi vite que possible. »

Pendant le marathon, Laura a identifié sa tendance à abandonner lorsqu’elle s’approche du terme. Cette prise de conscience lui sert maintenant dans sa vie, dans son travail : lorsqu’elle se retrouve face à cette tendance, elle s’en rend compte et se concentre sur le présent en se focalisant entièrement sur l’objectif basique de « faire un pas de plus ».

Apprendre à identifier les blocages.

Tel est bien l’objectif de ces outils. Dépasser la procrastination nécessite de comprendre les mécanismes du problème : les blocages sous-jacents, les phrases négatives, les réflexes négatifs, l’apparition d’une peur à tel moment… pour ensuite pouvoir anticiper ces difficultés et prévoir des alternatives. Voici les affirmations et attitudes négatives très communes :

• « Avant de commencer, je dois encore me préparer ». - A quel moment cette préparation devient-elle procrastination ? Les perfectionnistes en particulier chercheront à se réassurer sans fin au lieu de se lancer.
• « A ce rythme je n’aurai jamais fini. » – Se rappeler qu’il est normal de commencer lentement. La confiance et la compétence augmenteront au cours du projet et permettront d’aller plus vite.
• « J’aurais dû commencer plus tôt. » - Le perfectionniste ne veut voir que le verre à moitié vide… Soyez capable d’apprécier le fait d’avoir commencé ! Soyez attentifs à récompenser chaque pas en avant, aussi petit soit-il.
• « On va me mettre encore plus de travail sur le dos. » – La peur de réussir peut tenir au fait de craindre de se voir demander plus de choses, plus souvent. Coupez le cordon entre le travail présent et un travail potentiel qui n’est même pas encore là. De toutes façons vous serez plus solide une fois le travail en cours achevé.
• « Ca ne marche pas. » « J’y arrive pas. » – Quand on sort de sa zone de confort, il est normal de se trouver dans une position inconfortable. Difficultés et pensées négatives ne doivent pas être le signe qu’il faut abandonner, mais plutôt un appel vers plus de créativité, soit en résolvant le problème, soit en le contournant. Un chemin parfait sans aspérités n’existe pas.
• « J’ai seulement besoin d’un peu plus de temps. » – Tout le monde vous dit que votre travail est très bien, mais vous n’arrivez pas à le lâcher. Vous le voulez parfait, et trouvez même dans votre exigence de quoi alimenter un petit sentiment de supériorité…. Sachez qu’aucun niveau de perfection ne vous mettra à l’abri de la critique et du rejet de certaines personnes. Il vous faudra donc apprendre à faire avec la critique et à mettre votre ego de côté.

Voici donc un ensemble d’outils à mettre en oeuvre pour vous soulager d’une procrastination qui vous pèse. Y arriver d’un seul coup n’est pas possible mais il ne faut pas se décourager : chaque pas dans la bonne direction modifie un peu les mauvaises habitudes. Chaque questionnement participe à l’élaboration de nouveaux réflexes. La procrastination n’est pas une fatalité.

Dans le numéro précédent, Neil Fiore nous invitait à porter notre attention sur notre langage pour réaliser combien nos mots dévoilent une certaine conception du travail, le plus souvent perçu comme une contrainte nécessaire.
Dans le chapitre suivant (« the guilt-free play »), Neil Fiore creuse le même sillon en nous invitant à  repenser nos loisirs pour repenser notre travail.
Le principe est simple : savoir se détendre, savoir faire autre chose que travailler est essentiel pour se débarrasser de la procrastination et pour réussir à travailler efficacement. Et les personnes les plus efficaces dans leur vie et dans leur travail sont aussi, nous assure Neil Fiore à partir de son expérience, celles qui ne privent pas de vivre pleinement dès aujourd’hui, sans remettre la vie à (toujours) plus tard.
Le principe est simple, mais il s’oppose à la conception autoritaire du travail contraint : là aussi, il s’agit de briser les évidences traditionnelles selon lesquelles nous serions paresseux et devrions être menés par la contrainte pour se mettre à travailler.

Neil Fiore part du constat qu’il existe beaucoup de points communs entre drogués du travail, qui travaillent tout le temps (plus ou moins efficacement), et procrastinateurs chroniques. Les uns et les autres :

• Ont toujours la sensation d’être débordés par un travail sans fin. Ils se doivent d’être toujours sur la brèche et ne peuvent s’autoriser à se reposer et à apprécier la vie.
• Ont tendance à considérer les êtres humains comme paresseux, et devant être motivés sour la contrainte. Vis-à-vis d’eux-mêmes, ils utilisent le plus souvent un langage négatif, dépréciatif, et emploient des menaces. Les drogués du travail y répondent en étant tout le temps occupés, les procrastinateurs en restant immobilisés par l’anxiété.
• Perçoivent le travail comme nécessitant privations et sacrifices.

Drogués du travail et procrastinateurs chroniques sont soit en train de travailler, soit se sentent coupables de ne pas être en train de travailler.

Pourtant, constate-t-il, ceux qui sont le plus efficaces dans leur travail sont aussi ceux qui mènent une vie pleine et riche. Il donne l’exemple d’étudiants en thèse qu’il a suivi au début de sa carrière : les étudiants les plus procrastinateurs, qui mettaient des années à finir leur thèse, n’étant jamais très productifs, se sentaient coupables de s’accorder du loisir. Le travail n’en devenait que plus rebutant, et leur repos, entaché de culpabilité, n’était pas de bonne qualité : le détachement du travail n’était jamais complet.
Au contraire, les étudiants les plus efficaces étaient aussi ceux qui ne se privaient pas de mener une riche vie sociale, de faire du sport, etc. Ceux-là n’avaient pas le sentiment que le travail devait les priver de quoi que ce soit, et ne se privaient donc pas de vivre, ici et maintenant, sans attendre la fin de leurs études.

Il s’avère en fait que le fait d’accorder plus de place au loisir, sans culpabilité, permet d’être plus efficace dans le travail. Le paradoxe n’est qu’apparent : donner une place entière au loisir est une manière de se dégager du système de la contrainte, de se sentir plus libre vis-à-vis du travail et permet par conséquent de ne pas accumuler du ressentiment vis-à-vis du travail. Le travail n’étant plus alors considéré comme un emprisonnement  pénible et obligatoire, il devient nettement plus facile de se dégager de la procrastination. Et plutôt que de passer une bonne partie de son temps dans la procrastination, dans des loisirs coupables ou dans un travail peu efficace, on apprend à être soit à plein dans le loisir, soit à plein dans le travail. Bref, dans un cas comme dans l’autre, à être vraiment efficace.

La stratégie de Neil Fiore consiste à développer ce qui nous tire en avant plutôt que ce qui nous pousse malgré nous. Il s’agit par conséquent de s’engager volontairement sur la voie du loisir non coupable, en l’organisant.
Maîtriser son travail suppose de savoir se limiter à des plages horaires de travail courtes, entrecoupées de pauses, et de récompenses.

• Les pauses doivent être prévues en cours de travail et sur des périodes plus longues : la journée (pas de travail en soirée par exemple), la semaine, l’année en prévoyant des vacances…
• Les récompenses trop lointaines (ex. : obtenir – peut-être – tel travail dans 4 ans) ne sont pas assez puissantes pour nous influencer au quotidien. Il faut définir des récompenses plus immédiates (voir des amis, faire une balade, manger une glace…), plus immédiates et plus tangibles.

L’objectif est d’être naturellement enclin, grâce à cette organisation, à se mettre chaque jour au travail.

Neil Fiore illustre son propos par l’exemple de Jeff, jeune chercheur qui se répétait, depuis la fin de ses études quelques années plus tôt, qu’il faudrait qu’il écrive, qu’il publie, mais qui n’arrivait à rien. Il en était frustré, et déprimé.
Il va consulter Neil Fiore, qui lui dit : « Prenez du champ loin de cette obsession, et faîtes quelque chose que vous avez vraiment envie de faire : quelque chose que vous avez voulu faire depuis longtemps. »
Après réflexion, Jeff décide de faire du théâtre. Il rejoint un groupe et se trouve assigné un rôle assez conséquent : le voilà engagé dans cette nouvelle activité une vingtaine d’heures par semaine… ce qui signifie aussi que pendant les 2 mois suivants, pendant lesquels il a vécu à ce rythme, il n’a pas eu le temps de se pencher sur sa vie professionnelle, et moins encore de laisser les pensées coupables l’envahir.
Jeff trouva beaucoup de bonheur dans cette expérience. Etre profondément impliqué dans cette pièce de théâtre était comme prendre des vacances, des vacances dont il avait toujours rêvé.

A l’issue de cette expérience, le Jeff frustré et déprimé réalise :

• qu’il est capable de s’engager à fond,
• qu’il est capable de dégager le temps qu’il faut pour cela. Et qu’il peut donc trouver le temps d’écrire.

Là encore, le point essentiel est de changer de logiciel : le temps passé par Jeff  sur ce travail d’écriture ne doit plus être conçu comme devant prendre toute la place dans sa vie, mais comme ayant sa place, à côté d’autres activités.
De même, nous accepterons sans rechigner de nous mettre au travail si nous savons qu’après le temps du travail il y a le temps du loisir. Sans culpabilité.

(la suite au prochain numéro ! )

la revue de web de la Croisée des Blogs cru Juin 2009 !

Et si vous avez une tendance (coupable ou assumée) à repousser tout ce que vous n’avez pas envie de faire à un lendemain toujours aussi lointain, ce cru est fait pour vous, puisqu’on y cause procrastination.

Voici donc une vue d’ensemble de tous les articles ayant paru ce mois-ci, sur ce thème. Je vous invite à en lire plusieurs, voire tous, car c’est très enrichissant d’aborder un même sujet avec des approches aussi diverses !

- Commençons par nous déculpabiliser avec Ma voisine millionnaire :
« Si vous êtes résolu à procrastiner, faites-le bien« , nous dit-elle ! Elle s’adresse en particulier aux freelances, qui peuvent organiser leur temps comme bon leur semble, et sont donc plus que d’autres susceptibles de procrastiner. La procrastination peut être très utile, encore faut-il l’assumer pleinement pour qu’elle le soit.

- Sylvaine, sur le blog d’Ithaque,  rejoint sa voisine et nous conjure à ne pas aborder la procrastination avec un langage guerrier : « vaincre », « lutter »… Soyons à l’écoute de ce qu’elle nous dit, et arrêtons de nous blâmer nous-mêmes ! Mais Sylvaine constate également combien la procrastination peut être un véritable handicap… Elle voit la raison profonde de la procrastination dans la difficulté à faire ce qui est bon pour soi : difficulté qui dissimule un manque d’estime de soi car on n’en mériterait pas tant… C’est donc ce manque qu’il s’agit de soigner. Plutôt que de proposer une méthode spécifique dans l’article, elle nous invite à revisiter certains articles du blog liés à ce thème.

- Le perfectionnisme peut être considéré comme une manifestation du manque d’estime de soi… Guillaume sur le blog S’améliorer, approfondit la question du perfectionnisme, en constate les méfaits, son lien à la procrastination, et nous invite à nous en dégager pour n’en garder que le positif.

- Perfectionnisme et manque d’estime sont également des raisons de la procrastination telles que définies par Neil Fiore dans son livre The Now Habit. Je fais un résumé de ces raisons dans ce 1er article.
J’avais entendu parler de ce livre comme étant l’allié nécessaire de la méthode d’organisation GTD…. mais il n’a pas besoin de GTD pour tenir la route tout seul ! Il est vraiment passionnant, très positif (comme Sylvaine, il dit non à l’auto-flagellation ! ) et il est très pratique… donc bourré de détails… Et voilà comment je me retrouve à développer toute une série d’articles ! Pour l’instant, après les raisons de la procrastination j’ai abordé l’analyse de sa propre procrastination (Comment procrastinez-vous ?), et dans un 3ème article, la première pierre de sa méthode, à savoir changer de langage (Le langage de l’action).
Je préfère en effet digérer l’information petit à petit pour ne pas oublier et pour prendre le temps de passer à la pratique ! Donc si vous souhaitez approfondir encore le sujet après la lecture de tous les articles ici réunis, ou si vous êtes déjà convaincu et désireux de l’appliquer vous aussi, stay tuned !

- Mama-Zen, sur Objectif dette zero, aborde le sujet d’un point de vue très spécifique en s’intéressant au bore-out. Quésako ? Si vous êtes comme moi, vous vous dîtes déjà : « C’est pas ‘bore-out’, c’est ‘burn-out’ ! , et comme moi, vous aurez tout faux, car il s’agit bien de ‘bore-out’ : un insurmontable ennui qui vous gagne au travail, rongeant même les plus actifs et les plus volontaires… Cet ennui se répand sournoisement dans toutes les sphères de la vie, s’appuie sur une procrastination de plus en plus envahissante qui débouche sur la déprime et la mésestime de soi… Le tableau que nous en dresse Mama-Zen est précis et sensible, et sans avoir pour ma part vécu une situation analogue, j’ai tout à fait retrouvé ici cette chute de motivation qu’il m’est aussi arrivé de ressentir, et qui mène tout droit en effet à une déprimante procrastination. La lecture de l’article donne une définition parfaitement limpide de ce mystérieux ‘bore-out’ !

- Aurélien, de Postséduction, approfondit la définition d’une manière très intéressante : sa comparaison de la procrastination avec le phénomène physique de l’inertie est très éclairante : l’inertie, c’est la difficulté à se mettre en mouvement, mais c’est aussi la difficulté d’arrêter le mouvement une fois qu’il est lancé… et cette seconde forme de l’inertie peut être bien plus difficile à contrer que la première ! Aurélien nous entraîne dans la communauté de la séduction (on pense au séducteur novice procrastinant pour ne pas draguer, mais le séducteur averti procrastine lui aussi, nous dit-il), mais ses réflexions dépassent avec désinvolture ce seul domaine. Elles me rappellent que dans mon 1er article, j’évoque – sans m’y arrêter – le fait de passer des années à ne pas reconnaître l’échec d’une relation…. C’est bien cette autre forme de procrastination qu’Aurélien développe ici : perdre une ancienne habitude, accepter de se remettre en question et de questionner ses choix, ou autrement, remettre toujours sa satisfaction à demain : voilà en effet des formes de procrastinations insidieuses mais ô combien redoutables…

- Val, dans un 1er article sur le blog Finir-riche, détaille les effets de la procrastination dans le domaine des finances personnelles : si nous ne nous activons que dans un seul domaine, au moins que ce soit celui-là ! Val nous invite à agir sans attendre : mieux vaut tard que jamais !

- Comme Val, Sylvain du blog Zerodette aborde la procrastination dans le domaine financier et nous engage à respecter les échéances qui pourraient nous coûter très cher. Il nous met en garde, donc, mais rééquilibre son jugement en cherchant les côtés positifs de la procrastination : de multiples manières, elle nous permet, en effet, de distinguer les priorités.

- Laurent, de Booster son influence, nous entraîne dans une réflexion sur ‘le Faire’ et ‘l’Etre’ pour nous amener à reconsidérer nos priorités : Etre pour faire – plutôt que Faire pour être – est le plus sûr moyen de ne pas se fourvoyer en chemin… Sous cet angle, la procrastination apparaît sous un jour favorable : loin d’être une tare, une faiblesse comme veut nous en convaincre notre ego, elle est un signal, un moyen de savoir qu’il est temps de se recentrer sur l’essentiel, sur l’Etre plutôt que de se disperser dans le Faire. Laurent nous invite à plus de souplesse, à laisser des blancs de temps en temps, des respirations dans nos vies plutôt que de surcharger chaque seconde de notre emploi du temps. Et l’un des moyens d’y parvenir nous dit-il, est d’écrire une to-do-list quotidienne à la main, loin des logiciels et systèmes automatiques qui n’oublient jamais rien : Soyons souples ! Conserver sa joie intacte est bien plus important  (et payant, à terme !) qu’une efficacité bornée !
Pour ma part, même si je suis moins tendre que Laurent sur la procrastination, je le rejoins à 100% sur cette conclusion ! Et je le rejoins également dans sa méfiance envers les systèmes de gestion qui souvent en effet, nous font perdre en enthousiasme ce qu’ils nous apportent en efficacité.

- Ockwick devrait lui aussi se reconnaître dans cet article, car il nous propose une méthode très personnelle. Après avoir constaté que le fait de courir après un idéal ne le menait nulle part, il a pris le parti de partir de qui il est, là maintenant, pour se forger des incitations sur mesure… Un exemple : pour ranger ? Commencer par tout mettre en désordre !! ) Il donne ainsi plusieurs exemples, tirés du domaine de la séduction ou simplement de la vie quotidienne, qui sont une invitation à se construire soi-même une méthode peut-être bizarre et imparfaite, mais qui marche !

- Sur C’éclair, Argancel part comme Aurélien du principe physique de l’inertie pour proposer une méthode toute simple mais très efficace à n’en pas douter : l’initiative journalière. Principes ? Agir/en premier/chaque jour. Argancel développe chacun de ces éléments en nous mettant en garde contre les erreurs possibles. Et il est très convainquant, car je sors de cette lecture avec l’envie d’appliquer moi aussi ce principe !

- Dans ce 2nd article, Val approfondit le sujet en nous dévoilant sa botte secrète : donnez-vous des mini-challenges de 5, 10 ou 20 mn maximum pour faire toutes ces taches qui vous pèsent, nous seulement vous vous en débarrasserez mais vous risquez même d’être plus rapide que prévu en vous prenant au jeu ! Je vous invite à mettre cet article sous le coude, dans vos favoris, histoire de vous rebooster un peu un jour de grisaille ! Posologie : à relire autant de fois que vous voudrez !!

Bon, après tout ça si vous n’êtes toujours pas super boostés, c’est que le burn-out rôde… et que vous avez donc une très légitime raison de procrastiner !

Neil Fiore a porté notre attention, au 2ème épisode,  sur les mots que nous employons : ces mots nous amènent, inconsciemment, à trouver tel travail ou telle décision pénible, et par conséquent nous repoussons le moment de s’atteler à la tache ou de décider.

Neil Fiore nous révèle comment il a découvert une 3ème voie possible entre « Je dois » et  » Je Veux », et nous invite à changer de langage.

(la suite milieu de semaine prochaine je pense, car je commence une semaine de folie…)

CHANGER DE LANGAGE :

La révélation de Neil Fiore

Neil Fiore raconte que cette importance du choix lui est apparu lors de son 1er saut en parachute dans l’armée américaine. Il voyait tous ses camarades sauter de l’avion, mais malgré eux, en se retenant, ce qui était même dangereux pour leur vie. Il était d’abord comme eux, se sentant terrorisé comme une victime apeurée, jusqu’au moment où il s’est relevé et s’est dit : « Moi je ne sauterai pas comme ça. Je choisirai de sauter, comme moi je le déciderai. » Ce changement d’angle de vue a totalement transformé son attitude : le stress laissa la place à un esprit actif et raisonné, la victimisation disparut devant le sentiment de puissance créé par le choix : « C’est alors que je découvris le pouvoir du CHOIX – une 3ème solution, qui n’est ni ‘Je Dois’, ni ‘Je Veux’. »

Il en va de même dans la vie courante.

Il est tout à fait possible de changer d’angle de vue, et de faire le choix du choix, loin des affirmations stressantes et déprimantes. Il ne s’agit pas de passer du ‘Je Dois’ au ‘Je Veux’, d’avoir envie de faire telle tâche pénible ou de l’aimer. Simplement, si au vu des conséquences de la tâche menée à bien et des conséquences de cette tâche non remplie, on préfère  les premières, alors il est tout à fait possible de faire le choix de s’y engager pleinement, à coeur ouvert. Et d’employer le langage qui va avec : « Je vais…., à telle heure je serai…. J’irai… »
Et ce même si les choix sont pourris. Il y a toujours un chemin qui aura plus de sens pour moi que l’autre. Et le simple fait de le choisir volontairement va le rendre moins pénible, plus rapide aussi.
A chaque fois que vous sentez faiblir votre motivation pour un projet, cherchez dans vos pensées subconscientes les « Je dois » implicites, et prenez la décision d’accepter ce chemin/d’accomplir telle tâche, et ses conséquences, ou de le/la refuser (en choisissant les conséquences de ce refus).

Savoir dire NON.

Dire non, pour un procrastinateur qui se soigne, est un exercice important. C’est un moyen de ne pas tomber dans le travers : « La valeur de mon travail détermine ma valeur en tant qu’individu ». Il s’agit ainsi d’affirmer son estime de soi. C’est aussi un moyen de reconnaître/de faire reconnaître des limites, ce qui peut permettre de ne pas être noyé par une charge de travail intenable.
On peut dire non normalement, sans aggressivité, sans être sur la défensive.

Les 5 changements de langage à opérer

• « Je dois » >> « Je choisis » . Etre attentif à son discours intérieur, et à son attitude physique aussi  : le fait de baisser les épaules devant une tâche est déjà le signe qu’on y voit un fardeau, qu’on se sent plus victime que responsable.
• « Je dois finir » >> « Quand est-ce que je peux commencer ? » : se focaliser sur la portion de tache réalisable, plutôt que de regarder un objectif final lointain, abstrait et paralysant. Se demander quand je peux commencer est déjà un moyen de se pré-programmer pour un futur proche.
• « Ce projet est trop gros/trop important » >> « Je peux faire un petit pas » pour éviter une anxiété inutile. Une série de petits pas est moins impressionnante, donc moins paralysante.
• « Je dois être parfait » >> « Je peux être parfaitement humain » . Vivre dans l’angoisse de la perfection est le plus sûr moyen d’échouer. Neil Fiore conseille aux perfectionnistes de faire exprès de mal faire une 1ère version du travail (sans forcément le montrer !). Etre volontairement imparfait en faisant trop vite et mal, en écrivant au crayon plutôt qu’au stylo d’abord, en faisant un dessin grossier plutôt qu’un dessin léché : l’envie d’excellence viendra bien après préciser l’ébauche.
• « Je n’ai pas le temps du plaisir » >> « Je Dois prendre le temps du plaisir. » : S’interdire toute détente pour travailler va entraîner un ressentiment vis-à-vis du travail. Prendre le temps de faire du sport, de dîner avec des amis, de faire des pauses pendant la journée et de prendre des vacances dans l’année : ces engagements développent l’estime de soi qui est au coeur du désapprentissage de la procrastination. Et savoir qu’un travail pénible sera suivi d’une détente prévue le rend déjà moins pénible.

Ces auto-injonctions positives diminuent la douleur associée au travail et augmentent les chances d’y trouver de l’estime de soi. Il s’agit donc de transformer son discours subconscient de manière à penser : « Je Choisis de Commencer avec Un petit pas, en sachant que j’ai plein de temps pour ce que j’ai envie de faire ».
Heureusement il est tout à fait possible de passer progressivement d’une voix à l’autre : soyez attentif à votre discours intérieur et remettez-vous sur la bonne voie dès que vous vous sentez revenir à la logique autoritaire. Vous développerez petit à petit une nouvelle manière de fonctionner.

(Cet article est écrit dans le cadre de la Croisée des Blogs du mois de juin, qui traite précisément de la procrastination. Puisque c’est moi qui l’organise, le prochain article sera le récapitulatif de tous les articles écrits sur le sujet par l’ensemble des blogueurs participants. Je continuerai ensuite la dissection de ce livre vraiment très intéressant…. )

Je poursuis donc ici la lecture. Neil Fiore, après nous avoir expliqué pourquoi nous procrastinons, nous invite à une fine observation de nos attitudes et réflexes présents, afin d’avoir un juste vision de la réalité de notre procrastination. L’analyse de notre langage en fait partie : observer avec attention notre langage, observer les discours intérieurs que nous nous tenons à nous-mêmes, permet de distinguer des automatismes, et les croyances qui les sous-tendent.

Je vous invite à lire déjà cette partie très riche, avant de continuer au 3ème épisode que je publie juste après (je coupe en petits bouts, après c’est trop riche et on ne capte plus rien… )

UNE ANALYSE DU PRESENT :

A- Commencer par savoir COMMENT nous procrastinons, en observant notre temps avec des outils adaptés.

1/ Juste observer, pour devenir conscient de ses propres comportements. Sans juger.

Qu’est-ce qui différencie les moment où vous êtes vraiment productifs des moments où vous êtes seulement occupés ?
Si vous êtes toujours en retard, dépassés par les détails, surpris par les échéances, procrastinant sur plusieurs projets et sans jamais avoir le temps de vous détendre et de passer une soirée entre amis, vous avez un problème de gestion du temps. Si vous vous sentez pressuré tout le temps, si vous n’arrivez pas à vous concentrer sur vos tâches essentielles, ce n’est pas normal.

Faire un suivi de toutes ses activités pendant 3 jours. Diviser chaque journée en 3 ou 4 segments (par commodité), et noter le temps réellement passé sur chaque activité. Pour synthétiser les heures passées à travailler, au lieu de détailler chaque projet, distinguez 3 niveaux de priorité : très important (A), important (B),moins important (C). Les travaux (B) et (C) peuvent servir de break momentané au milieu d’une plage horaire passée sur un travail (A) qui demande plus de concentration.
Ce 1er exercice de suivi permet déjà de faire quelques ajustements, de réaliser le temps perdu à regarder la télé le matin au lever par exemple, ou de réaliser que telle activité très importante (A) gagnerait à être faite dès l’arrivée au travail en début de matinée……
Surtout, ne pas s’attendre à travailler 8 heures par jour de manière efficace. Il y a beaucoup d’activités légitimes qui ne sont pas directement productives. C’est normal. Le but ici est simplement de chercher les améliorations possibles, et de comprendre quels sont les faits, les évènements qui provoquent la procrastination ou le travail non efficace.
2/ Le suivi  de procrastination.

Faire un tableau avec les colonnes suivantes :

• Heure,
• Activité (entamée) et niveau d’importance,
• Pensées à ce moment : exemples : « je dois… mais j’ai pas envie », « j’ai bien le droit de me reposer un samedi », « il faut que ce soit génial »…
• Justification : exemples : « il fait trop beau dehors », « j’ai plus d’énergie », « je suis trop angoissé »…
• Solution apportée : exemples : « travaillé sur un dossier puis fait une promenade », « regardé la télé », « pris un café »…
• Pensées et sentiments qui en résultent : « me suis senti mieux pour m’y remettre après la promenade », « culpabilité, auto-flagellation pour ma paresse », « je me sens mal, encore plus angoissé qu’avant »….

Identifier précisément les blocages permet déjà de chercher des solutions. De bloquer 3 demi-heures déterminées dans la semaine pour faire le travail devant lequel on n’arrête pas de procrastiner, par exemple.
Plus globalement, ce suivi de procrastination permet de déterminer quelles pensées nous amènent vers un travail efficace ou quels types de procrastination sont suivies de pensées coupables. Il permet d’identifier les peurs, les pressions, qui sont directement associées avec telle ou telle tâche. Par exemple, il est possible que vous pensiez à la tâche à venir avec des termes qui vous la font apparaître comme une montagne dont vous ne verrez jamais le sommet. Ainsi, soyez très attentifs à vos discours intérieurs, et à la manière dont votre langage peut provoquer l’efficacité ou au contraire la procrastination.
B- Observer également quels discours intérieurs nous nous tenons à nous-mêmes.

Des messages contre-productifs
Se parler à soi-même de manière autoritaire est le signe qu’on se sent forcé de faire quelque chose, et tandis qu’une moitié de nous exerce une pression, l’autre moitié rechigne. Il est très courant d’essayer de se motiver soi-même en se disant « Il faut que… Je dois faire ceci… Je devrais faire cela… », mais en fait, ce que ces affirmations communiquent ouvertement à notre esprit, c’est « Je n’ai pas envie de faire …. , mais je dois me forcer à le faire ». L’auto-aliénation contenu dans ces mots entraîne mécaniquement conflit intérieur et procrastination. Sans compter que ces injonctions disent aussi, subliminalement, que la tâche en question est pénible et du genre à faire fuir.
Conflit intérieur, procrastination, anxiété et vision négative du travail : ces messages en un mot sont contre-productifs.
Se dégager de ce conflit intérieur voix autoritaire/rebelle passe donc par l’apprentissage d’un nouveau langage.

« Je dois » communique au subconscient :

• Je n’ai pas envie de…
• Ca va contre ma volonté, je suis une victime.
• Si je ne le fais pas, ce sera terrible. Je vais me détester.
• Dans un cas comme dans l’autre de toute façon, je perd.

Objectif : passer à un langage du choix et de l’engagement : des messages intérieurs tels que « Je choisis… Je décide… Je vais…. » dirigent l’énergie directement vers un but personnel et précis, et engage notre responsabilité. Comme Neil Fiore l’explique à une patiente qui ne supporte pas de faire un rapport annuel (et qui procrastine donc sans fin) : « Si vous écrivez ce rapport, autant choisir de le faire en en portant toute la responsabilité.(…) Chaque « je dois » doit être remplacé par une décision adulte, sur la manière dont vous allez entamer ce travail, OU sur la manière dont vous allez expliquer à votre patron que vous ne le ferez pas. »

« Il faudrait que… Il faudrait que je sois…»
Dans la bouche du procrastinateur, ces mots signifient : « Les choses ne sont pas comme elles devraient être, mais plutôt que d’essayer d’y changer quelque chose, je vais me plaindre et me sentir mal. »

• « devrait être différent » : compare la réalité actuelle conçue comme négative à un idéal imaginaire parfait.
• « devrait être fait » : reproche au point de départ de ne pas être le point d’arrivée.
• « je devrais être comme lui/comme elle » : compare la personne que j’envie à un ‘moi’ détestable.

Ces conditionnels sont eux aussi contre-productifs, en programmant l’esprit avec ce message subliminal : « Je suis mauvais. Cet endroit est moche. La vie est nulle. Mon niveau est nul et je suis moche. » . Résultat : alors que les « Je dois » entraîne le stress, les « je devrais » mènent à la dépression. Ils entraînent l’impression de porter un fardeau, la victimisation, et l’échec au bout. Attention, il est tout à fait légitime de poursuivre un idéal ! Mais ces comparaisons négatives n’apportent rien, et ne donnent aucune indication sur le moyen d’avancer.
Pour avancer, il est bien plus efficace d’indiquer à son subconscient :

• QU’EST-CE QUE je CHOISIS de faire
• QUAND je CHOISIS de le faire ;
• OU je CHOISIS de le commencer ;
• COMMENT je CHOISIS de le faire.
• Et rien ne sert de se lamenter sur son passé. Mieux vaut se demander : Qu’est-ce que je peux faire MAINTENANT ?

La suite dans la soirée !

Le système de l’Obligation, de la Contrainte, de la Menace : contre-productif et néfaste.

Cette idée selon laquelle il nous faut forcément une obligation, voire un bâton pour avancer, est un schéma qui nous imprègne bien au-delà de l’école. L’obligation ou la menace peuvent être extérieures (venant des parents, des profs, d’un chef ou d’un patron…), elles peuvent être intériorisées (cette voix intérieure qui serine en sourdine des « Il faut que je… », « je devrais… ») auquel cas le conflit est en quelque sorte ‘intégré’… Mais de toute façon, cette idée est contre-productive et néfaste :

• Contre-productive :
  - En insistant sur le caractère obligatoire de ce qu’on doit faire, on assèche l’envie et la motivation, qui pourraient être pourtant de formidables moteurs ;
  - En faisant planer une menace, on sépare distinctement l’Autorité qui veut, et par opposition la Victime, qui ne veut pas. Cette séparation appelle la rébellion.
• Néfaste :
  Cette méthode est une énorme source d’anxiété. Au-delà de la peur d’une éventuelle menace, elle suscite des peurs lancinantes, subconscientes, parfois profondément implantées en nous par notre éducation : la peur de l’échec, la peur de ne pas être parfait, la peur du succès, la peur d’être débordé… Des conflits intérieurs inconscients nous tiraillent et nous restons les bras ballants…

La procrastination apparaît ainsi dans le champ, comme :

• Un moyen de résister à l’autorité ;
• Un moyen d’atténuer la tension ;
• Voire une fuite loin de ce stress insurmontable.

• Je crève de trouille de reconnaître qu’il me faudrait me former à un nouveau métier ? Je garde la tête quelques années de plus.
• Je prépare mon exam’ la veille au soir, en me maudissant de m’y prendre si tard…
• Si je fais un pas de travers sur ce projet, je vais me faire engueuler comme du poisson pourri… et ma carrière va en pâtir… du coup je suis bloqué.
• Je devrais depuis des années reconnaître que mon couple est brisé… mais je ne veux surtout pas le reconnaître, car alors…

La procrastination comme un moyen de résister à l’autorité

Elle est une réaction devant le sentiment de ne pas avoir le contrôle de sa propre vie. Que l’obligation soit extérieure ou non, réelle ou fantasmée, la ‘Victime’ ne pense pas en terme de choix mais de devoir : je dois, il faut impérativement que je…
Traîner à faire les choses, ou les faire à moitié, est une manière de détrôner secrètement l’autorité et de se donner l’impression de contrôler soi-même sa vie.
On le voit avec des patients à l’hôpital, bloqués malgré eux, diminués physiquement, qui tentent de reprendre le contrôle de leur vie en refusant de se plier aux injonctions des infirmières… On le voit dans le cas de salariés qui résistent à un chef tyrannique en freinant, en ne prenant pas d’initiatives, voire en sabotant le travail.

La procrastination comme un moyen de diminuer l’anxiété (ou de la fuir).

La peur la plus répandue est la peur de l’échec. C’est la source principale de la procrastination.
Dans bien des cas, cette peur est liée la conviction intime que notre valeur, en tant que personne, est entièrement contenue dans la valeur de notre travail. Autrement dit : si j’échoue sur ce projet, je (ma personne entière) suis nulle, et je ne vaux rien. Cette conviction est à l’origine d’un perfectionnisme angoissé totalement démesuré : la moindre imperfection devient une catastrophe. Dans ces conditions évidemment, on hésite à avancer. Les préparatifs sont interminables. On tartine de la théorie sans jamais passer à la pratique… Ce perfectionnisme est souvent ancré dans l’éducation : si les parents ne sont jamais satisfaits du travail de leur enfant, ou si leurs attentes sont toujours plus hautes sans jamais reconnaître la valeur du chemin parcouru, s’ils jugent de la valeur de leur enfant à ses notes scolaires… l’enfant a toutes les chances d’intérioriser ce mécanisme et de le reproduire à l’identique pendant des décennies.
Parfois la peur de l’échec n’est pas liée à un perfectionnisme, mais à l’idée (réelle ou fantasmée) qu’on DOIT réussir, qu’il n’y a pas d’alternatives acceptables.
Dans un cas comme dans l’autre, si du projet en cours/de la décision à prendre dépendent notre valeur ou notre bonheur, le stress est inévitable. Et le besoin de diminuer la tension entraîne la procrastination.

Une peur contraire entraîne elle aussi la procrastination : la peur du succès. Elle peut prendre différentes formes :

• Un conflit relationnel : réussir ce projet me mettra en porte-à-faux avec mes collègues… Obtenir cet avancement me fera gagner beaucoup plus que mon mari, il va mal le prendre… Mes amis seront jaloux si j’ai des super notes, et je vais les perdre……
• Les conséquences pénibles d’un succès : je vais devoir déménager… je vais devoir changer de lieu de travail….. Je vais devoir quitter le monde étudiant……..
• La conséquence pénible du cercle sans fin : on exigera plus de moi, j’aurai de plus en plus de ‘chances’ de me tromper, d’échouer…. et mon échec futur, de plus grande échelle, sera beaucoup plus retentissant que mon échec éventuel immédiat……..

Là encore, la procrastination est le moyen le plus facile de faire baisser la tension.

Devant ces blocages, a fortiori s’ils sont inconscients, rester dans le schéma de la contrainte et des menaces (« Mais quand vas-tu enfin te mettre à travailler ? Tu es nul ! »…, « Vous avez intérêt à me remettre ce rapport dans 2 heures sans faute ! »…) ne fait souvent qu’aggraver les choses : le stress est ravivé, le besoin de le calmer aussi.
Neil Fiore nous propose donc de bouleverser ce schéma, et de renverser nos présupposés inconscients : non, l’être humain n’est pas foncièrement paresseux. Non, la procrastination n’est pas « naturelle ». On peut au contraire baser son efficacité, ou celles de ses proches, ou celles de ses collaborateurs, sur la conviction que le travail et le progrès sont naturels à l’esprit humain, pour peu qu’on élimine les angoisses et qu’on recherche l’envie et la motivation.

Mon avis :
A vrai dire, cet article est une synthèse d’idées très éparpillées dans ce chapitre… L’original est donc plus touffu, mais ça ne m’empêche pas de vous conseiller chaleureusement ce bouquin : il s’appuie sur toutes sortes d’exemples très concrets qui rendent la lecture très agréable.
J’aborderai la méthode proprement dite dans le prochain article…

(Cet article est écrit dans le cadre de la Croisée des Blogs du mois de juin, organisée par moi-même et dont le thème ce mois-ci est précisément la procrastination… Je publie une présentation de tous les articles ici même au début du mois de juin. Stay tuned ! )

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Une entreprise, une équipe, un projet. Le projet a pris du retard : on a mal planifié, on s’y est mis à la dernière minute et nous voilà dans l’urgence. La nervosité épaissit l’air, le stress tire sur les phrases qui fusent comme des flèches assassines « Mais bon dieu je te l’avais dit ! » « On avait bien dit que… » « Tu penses à amener ta tête !? ». Et pour faire face dans ces moments de crise, on pense « Action ! » : Travailler plus ! Plus longtemps ! Avec plus de gens ! Plus de gens, tous tendus à bloc.

Devant le manque d’efficacité général, quelqu’un suggère que « Nous avons besoin d’être organisés ! ». Des gens se mettent à dessiner des boîtes autour du problème, mais les dessiner ou les redessiner ne résoud pas le problème, et quelqu’un suggère alors : « Faisons un brainstorming ! ». Une fois tout le monde réuni, le chef demande alors : « Alors, est-ce que quelqu’un parmi vous a une bonne idée ? »

Cauchemar ou réalité trop fréquente ? Qui peut se targuer de ne s’être jamais trouvé, peu ou prou, dans une situation analogue ?
Cette organisation qui n’en est pas une est ce que David ALLEN, dans son livre Getting Things Done ou S’organiser pour réussir, appelle le « reactive planning » : les questions de temps et de coût submergent et ensevelissent les objectifs, et le processus de planification naturel qui devrait découler de ces objectifs.
Au reactive planning, D.Allen oppose précisément ce « natural planning », cette planification naturelle qui est à la fois la plus facile, la plus efficace et la moins stressante. Mais pas la plus usitée.

Voici les grandes lignes de ce natural planning, qui est pour moi la partie la plus lumineuse de cet excellent bouquin. (traduction maison)

Prenons comme objet d’étude votre dernière soirée au restaurant.

1/ Objectif et principes   (Pourquoi ?)
Qu’est-ce qui vous a poussé à y aller ? Plein de raisons sont possibles : voir des amis, développer une relation amoureuse, signer un contrat… Mon objectif déclenche automatiquement le processus de planification naturelle.
Les principes sont les ‘limites’ qu’on se donne. On n’y pense pas forcément aussi clairement, mais on planifie à l’intérieur d’un cadre : pour le restaurant, il s’agira de tel type de nourriture, de prix, d’ambiance, etc.

2/ Une vision de l’aboutissement   (Quoi ?)
Une fois que vous avez décidé d’aller au restaurant, quelles ont été vos premières pensées ? Certainement pas : « point II.A.3.c »… plutôt quelque chose du genre : « Une pizza chez Giovanni’s », « un repas sur la terrasse de tel café, avec l’apéro avant »… Vous vous êtes probablement aussi construit une image positive de la situation : vous voyez telles personnes, telle atmosphère, peut-être tel résultat concret à la fin. C’est votre Vision.

3/ Le brainstorming   (Comment ? – Phase 1)
Une fois la scène imaginée, comment votre cerveau a-t-il commencé à penser ?
« A quelle heure on y va ? » « Il faut que j’appelle Claire. » « Est-ce qu’il est ouvert ce soir ? » « Est-ce que je me change avant ? »… Plein d’aspects différents de la sortie au resto nous viennent en tête. C’est un processus créatif naturel : le cerveau remplit l’espace, le vide entre la vision qu’on a en tête et la situation présente. La pensée à ce stade est assez aléatoire, chaotique.

4/ L’organisation   (Comment ? – Phase 2)
Une fois générés un certain nombre d’idées et de détails disparates, le cerveau ne peut pas s’empêcher d’y mettre un peu d’ordre.  On commence à classer ses idées : par composants (sous-projets), par priorités, ou par séquences d’évènements.

• Par composants : Il faut s’occuper du lieu / des personnes présentes / de la logistique…
• Par priorités : « Premièrement, il faut appeler Arnaud et Mélodie. »
• Par séquences : « D’abord téléphoner à Arnaud et Mélodie, puis vérifier si le resto est ouvert, puis se changer. »

5/ La Next Action
On entre dans l’action au bout de ce planning naturel, en se concentrant sur la toute prochaine action à réaliser : appeler les copains.

Vous avez envie ou besoin de concrétiser un projet – Vous l’imaginez, abouti – Vous générez des idées qui s’y rapportent d’une manière ou d’une autre – Vous mettez de l’ordre dans ces idées – Vous définissez la première action physique à réaliser pour concrétiser votre projet.
Et vous faîtes tout cela naturellement, sans y prendre vraiment garde.

Cette méthode de planification d’un projet est clairement la plus efficace et la moins stressante. D.Allen l’appelle aussi « le planning du dos de l’enveloppe ». Il ne manque plus qu’à l’appliquer de manière consciente aux projets complexes qu’on croit devoir aborder avec un balai dans le dos.

(Cet article est la suite du dernier, qui présentait les grandes lignes de la méthode GTD de David Allen. Ces articles sont écrits dans le cadre de la Croisée des Blogs, qui réunit ce mois-ci les blogueurs autour du thème suivant : « Optimisez votre vie, votre travail, vos relations« )

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ENFIN !! JE VOIS LE BOUT  ! J’arrive à la fin de ce satané bouquin ! 2 mois pour en venir à bout ! 2 mois de sueur, de labeur, de nettoyage au Karcher ! Aah je sors de là lessivée, mais propre comme un sou neuf, légère, dégagée, bref prête pour le prochain millénaire !
Et puisque la saison des grands ménages commence aujourd’hui, puisse cet article vous inciter à faire de même !!

De quoi s’agit-il ? D’une vieille connaissance archi-rebattue pour certains, et pour d’autres parmi vous je l’espère, d’une découverte susceptible d’apporter un souffle nouveau à votre vie. Il s’agit du livre de David Allen, « S’organiser pour réussir », dans lequel il explique par le menu sa fameuse méthode Getting Things Done (GTD, vous trouverez souvent cet acronyme sur le net).
Petite présentation à l’usage des néophytes : cette méthode d’organisation est très connue dans le monde anglo-saxon, où le livre a été vendu à des millions d’exemplaires. Elle est également très connue sur le net où elle a donné naissance à quantité de blogs dédiés (majoritairement anglophones) et à quantité d’applications en ligne, logiciels d’organisation et de ‘to-do-lists’ dédiés, sur ordinateur, sur IPhone….. Le livre a été récemment traduit en français, gageons qu’il ne tardera pas à gagner en notoriété. Et, oui, il le mérite.

Bon, alors, qu’est-ce qu’il a de si terrible, ce bouquin ?
Je vous accorde qu’il a l’air inoffensif. Mais plus on avance, plus on ressent l’irrésistible envie de passer aux actes, de mettre sa vie à l’heure GTD, ce qui signifie d’abord : mettre tout à plat, réunir toutes les petites et grandes actions qui traînent sur des feuilles volantes, qui traînent dans un coin de la tête, partout. Faire le vide et organiser tout ce fatras qui pèse tant, dans l’espace et dans la tête… Imaginer de nouveaux systèmes de rangement, faire des recherches, des achats, mettre en place tout ça… « Je dois archiver ces dossiers au grenier, oui… mais je ne peux pas remplir encore le grenier sans en faire un grand rangement, jeter nettoyer trier organiser et enfin archiver….  »
Bon, là, vous commencez à comprendre pourquoi j’ai mis 2 mois à le lire…   mais bien sûr vous n’allez pas vous laisser effrayer pour si peu, et d’ici la fin de l’article vous serez plein d’énergie d’envie de combativité, pour passer vous aussi un nouveau palier !!

Donc voici, pour vous mettre l’eau à la bouche, un résumé de ce bouquin très dense en 1 constat et 2 principes :

CONSTAT :
Tous les projets en cours ou les actions éparpillées sur nos papiers agendas mails ou dans la tête pèsent lourd, démesurément lourd sur la conscience. Ce poids inconscient écrase notre énergie, souvent aussi notre motivation, réduit à néant notre efficacité. Résultat : on est « débordé ». Et fatigué déjà, rien que d’y penser.

PRINCIPE 1 :
TOUT, absolument tout doit être couché sur le papier (ou sur l’écran), sur des listes appropriées (en fonction des outils à disposition -ordi, tél…- , en fonction des contextes ou des personnes avec qui on doit avancer…), liste qu’on aura sous la main le moment venu.

PRINCIPE 2 :
Les « choses à faire » doivent être disséquées, les projets (c’est-à-dire tout ce qui nécessite plus d’une seule action) doivent être découpés en actions TRES concrètes : il ne s’agit pas d’écrire « Anniversaire de Claire » par exemple : il faut remonter le fil, détailler tout ce qui encombre inconsciemment mon esprit et descendre jusqu’à l’action très concrète que je dois réaliser en premier : « oui, j’ai bien cette idée de cadeau, mais je ne sais pas où le trouver… mais Mélodie devrait savoir… donc il faut que je l’appelle. » La prochaine action ne sera donc pas « Anniversaire de Claire », mais « Tél. à Mélodie pour infos sur le cadeau… » avec de préférence le n° de tél de Mélodie juste à côté pour inciter à l’action.

A priori (je ne sais pas pour vous, je subodore, je me trompe peut-être… ) , notre vie privée et notre travail sont encombrés de ce genre d’actions à moitié pensées, et le simple fait de n’être pas très clair sur la prochaine action à entreprendre est une source de discrète inquiétude qui n’a pas lieu d’être, qui freine l’action, mais qui heureusement n’a rien de fatal.
Mettre tout ceci à plat, prendre l’habitude, au quotidien, de disséquer toutes ses actions, voilà bien – au-delà des questions de grenier et d’étagères – l’étage supérieur de la Révolution GTD : celui qui engage le plus, et qui libère le plus !

Bon, là normalement, vous êtes gonflés à bloc et prêt à foncer ! Voici donc une corbeille de liens utiles :

• en anglais
• en français
  
• si vous souhaitez en avoir un aperçu exhaustif, je vous conseille l’article d’Olivier…
• ainsi que celui-là…
• les nombreux conseils de Pierre…
• sans oublier un petit passage sur GTD Way…

Spéciale dédicace à Claire et Mélodie : à vous de jouer !!

Cet article fait partie de La croisée des blogs du mois d’avril, organisée par Ockwick, où vous trouverez toute une série d’articles sur ce thème : « Optimisez votre vie, votre travail, vos relations.